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专委会章程
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专委会章程

中国电机工程学会继电保护专业委员会

工作条例

(2011年12月2日发布,2015年12月18日第一次修订)

 

第一章 总  则

第一条  根据《中国电机工程学会专业委员会工作办法》 (电机综 [2015] 61号),为规范中国电机工程学会继电保护专业委员会(以下简称专委会)的各项工作,特制定本条例。

第二条  专委会为中国电机工程学会(以下简称总会)面向交直流继电保护和安全自动装置专业开展学术交流而设立的学术分支机构,在总会理事会(常务理事会)领导下开展工作,不具有独立法人资格。

第三条  专委会的名称为“中国电机工程学会继电保护专业委员会”,英文译名“Relaying Protection Study Committee of Chinese Society for Electrical Engineering”,缩写为CSEE-RP。

第二章 职责与组织管理

第四条  主要职责和工作内容

(一)组织开展本专业的学科发展研究,研究制定学科发展战略与策略,负责制订和实施本学科或专业的中长期学术交流活动规划与年度计划;收集和发布本专业学术交流信息,组织本专业专家参加CIGRE、CIRED、IEEE PES等相关国际学术团体组织的学术交流活动;

(二)为本专业的国家、行业的科技政策、科技发展战略和科技规划提供咨询、决策服务;

(三)组织开展本专业领域的科学技术知识普及工作,传播科学精神和方法,推广先进技术;

(四)编辑、出版、发行本专业的科技报刊、论文集或专业书籍等;

(五)发现、培养和推荐在科技活动中取得优秀成绩的会员和科技工作者;

(六)组织开展科技评价以及本专业规程、规范、标准的编制等工作;

(七)组织开展本专业领域优秀论文、专利技术等科技成果的评审和推荐;

(八)反映科技工作者的意见和要求,维护科技工作者的合法权益;

(九)根据工作需要设立并负责管理所属学组、专题工作组。

第五条  专委会实行主任委员负责制,专委会设主任委员1名,副主任委员人数原则上不超过成员总数的15%,委员若干名,秘书长1名,副秘书长或秘书2-3名。根据工作需要可设名誉主任委员1人和名誉委员及顾问若干,但总数不多于10人。专委会成员数(仅包括主任委员、副主任委员及委员)原则上不超过60人。

第六条  委员的产生和基本条件

(一)专委会委员应是中国电机工程学会个人会员,热爱祖国,学风正派,工作作风民主,责任心强,有奉献精神,热心学会工作,具有开展专委会工作的条件;

(二)委员身体健康,任职时年龄一般不超过70周岁;

(三)学术上有造诣,科技成果突出,在专业领域有一定影响力的专家,具有一定的代表性;

(四)委员构成应考虑专业分布、地区分布、所在企业(规划设计、基本建设、生产运行、发电输电、供电用电、设备制造、大专院校、科研单位)等各方面因素。每个单位的委员人数一般为1人,秘书处所在单位委员人数最多不超过3人;

(五)委员一般由专委会推选产生,由总会聘任。

第七条  主任委员、副主任委员及秘书长任职条件

(一)主任委员、副主任委员由专委会选举表决产生,选举结果经学术工作委员会审议通过,报总会理事长办公会核准后由总会理事会(常务理事会)聘任;专委会秘书长由主任委员提名,经总会办事机构审核后由总会聘任;

(二)主任委员、副主任委员应在本专业领域有较高的权威性和知名度,学术上有造诣,工作中有成就的学术带头人,能广泛联系本学科的科技工作者,能领导专委会开展各项学术活动;

(三)秘书长应有较强的组织管理能力和开拓精神,掌握本专业领域的科技发展动向,在专业和管理方面表现突出。

第八条  任期管理与换届规定

(一)专委会每届任期3-5年,应按期换届。专委会需提前3个月向总会办事机构提交换届报告或方案,经总会办事机构审核后,按照总会专委会换届工作流程启动换届工作;

(二)专委会成员每次换届调整人数一般不少于1/3;

(三)专委会主任委员、副主任委员及委员可以连任,但原则上最长不得超过两届;

(四)专委会成员原则上最多在两个专委会担任职务;

(五)热心学会工作的知名专家因届满不再担任专委会成员时,可任专委会名誉主任委员、名誉委员和顾问,总会办事机构审核后由总会聘任。

第九条  任期内调整

(一)专委会委员在任期内有下列情况之一者可予以调整:

1. 总会理事会(常务理事会)可决定部分委员的调整,但不得超过原成员总数的1/3;

2.因健康或工作调动等原因不再从事相关专业工作者;

3.连续两次无故不参加专委会活动者;

4.其它原因不宜担任委员者。

(二)委员、秘书长调整申请可由专委会提出、本人提出或委员、秘书长所在单位提出;

(三)主任委员、副主任委员的调整,除执行以上委员调整的程序外,需由全体委员进行民主选举,赞成票超过委员人数的2/3以上方为有效。

第十条  学组的建设和管理

(一)根据专业特点和开展活动需要,专委会可自行设立若干学组,及时向总会办事机构报备。专委会应充分发挥学组的积极性,开展高质量的学术活动;

(二)专委会学组人数一般不超过20人,设组长1人,副组长1-3人,学术秘书1-2人。学组成员优先在专委会委员中选聘,也可适当选聘委员之外的专家、学者,学组成员由专委会聘任;

(三)学组在专委会领导下开展工作,应遵守总会及专委会的有关规定。

第十一条  专题工作组的建设和管理

(一)为更准确地把握当前热点、更深入地研究某一特定的技术问题,专委会成员可向秘书处提议成立专题工作组。针对同一课题同时有多项提议时,由主任委员协调合并。

(二)秘书处协调确定工作组名称、研究内容、成员名单、工作计划、预期成果,并将工作组成立信息通报专委会全体成员。工作组研究内容应紧密结合实际,工作组名称应准确反映研究内容,成员应能切实投入精力参与工作,工作计划应具体可操作,预期成果应可度量。

(三)工作组成员人数一般不超过20人,设组长1人,秘书1人。专委会委员可直接向组长报名参加工作组,亦可向组长推荐其他专家参加工作组,组长同意接纳后报秘书处备案。工作组成员应在组长的统一安排下承担相应的工作。工作组成员退出工作组时,应向组长提出申请,并报秘书处备案。

(四)工作组在专委会秘书处的指导和组长的领导下开展工作。工作组在组织重要学术活动前应向秘书处报送有关活动信息,经主任委员同意后由秘书处统一发布活动通知;学术活动结束后1 个月内应向秘书处报送会议总结、论文集等资料。

(五)工作组在完成既定任务后,应向秘书处提出解散申请,同时提交工作总结和技术总结报告。秘书处应及时将工作组解散信息、相关报告通报专委会全体成员。工作组成果在工作组和专委会内部共享。

第十二条  专委会秘书处所在单位

(一)专委会至少有一家明确的秘书处所在单位,秘书处所在单位应是有一定影响的法人单位,并明确承诺对专委会活动给予充分支持;

(二)秘书处所在单位可由专委会提出、单位自荐或总会提出,并经总会理事长办公会审议通过。秘书处所在单位因各种原因不能履行相应职责,由专委会、秘书处所在单位或总会提出调整意见,经总会理事长办公会讨论决定;

(三)秘书处所在单位应对专委会秘书处提供必要的人力、物资、经费支持,为秘书处专职工作人员提供必要的工作保障;

(四)秘书处所在单位须与总会签订专委会委托管理协议。

第十三条  总会办事机构负责履行专委会在设立、任期内调整和换届时委员的审核,批复专委会的组成意见。

第三章 业务管理

第一节  合同、公文、公章、登记证书管理

第十四条  总会办事机构负责专委会合同、公文、印章、登记证书的审核、归档、备案等工作。

第十五条  合同管理

(一)专委会非独立法人机构,不得以总会名义与外单位签署任何带有经济责任的协议、合同等。经总会法定代表人授权委托,可代表总会对外开展学术活动相关业务的洽谈和合同条款的拟定;

(二)专委会代表总会签订合同时,应根据《中国电机工程学会合同管理办法》规定,办理相关审批流程。所有合同须经总会法律顾问审核;

(三)专委会要充分调查和核实合同对方的主体资格、资信能力、履约能力等情况;合同文本应选用国家或行业部门的示范合同文本。

  第十六条  公文管理

(一)专委会公文管理执行《中国电机工程学会公文管理办法》。并严格执行国家有关保密的法律、法规和规定;

(二)专委会各类发文均以“中国电机工程学会分支机构发文”红头字样和“电机继保函”编号原则进行编号管理,加盖专委会印章;

(三)专委会公文要严格执行公文签发流程,应由专委会主任委员签发,特殊情况可授权副主任委员或秘书长签发。签发人签批公文,应当签署意见、姓名和完整的日期。专委会的重要行文,须抄送总会;

(四)专委会公文行文应坚持精简原则,确有必要性,讲求实效性,注重针对性和可操作性。

第十七条  印章、登记证书的管理与使用

(一)专委会印章(含电子印章)、登记证书由总会办事机构负责统一制作、备案、存档、变更、销毁,专委会负责管理和使用;

(二)专委会主任委员为印章、登记证书管理与使用的第一责任人。主任委员可授权副主任委员或秘书长代管,另可指派专人具体负责保管和使用。被委托授权使用和保管公章的人员信息及委托授权书报总会办事机构备案;

(三)专委会须建立严格的管理和使用制度,明确印章、登记证书使用的审批权限和用印手续,确保印章、登记证书的使用安全。若登记证书、印章遗失,登记证书逾期,须及时向总会报告并提出补办申请,经总会办事机构审核后由总会办事机构统一办理。对于违反规定使用印章,造成严重后果的,将追究责任人和保管人的行政或法律责任;

(四)特殊情况(如发放证书、征文通知等)需要套印总会公章,专委会须向总会办事机构提出申请,经总会办事机构核准后,方可使用。必要时派有关人员监印;

(五)专委会对外的正式文件和函件使用的电子印章与实物公章具有同等的法律效力,必须同等管理。签署流程与实物印章的加盖流程一致。电子印章不得在合同、协议、委托书、工作介绍信等信函或资料中使用。

第二节  学术活动管理

第十八条  专委会学术活动要体现总会宗旨和任务,遵循严格审批、总量控制、合理设置、注重实效、力戒“四风”(形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风)、厉行节约的原则。

第十九条  专委会要加强学术活动计划管理,严格执行活动计划的申报、审批制度。按照总会要求向总会办事机构上报本年度工作总结、下一年度工作计划。总会学术工作委员会负责审议专委会年度工作报告和年度学术工作计划,经总会理事长办公会审核后发布。

专委会每单年度主办“保护和控制学术研讨会”,面向全国征文。论文须经过专家评审,择优录用。专委会将根据成员提议及行业动态,不定期召开形式多样的专题学术会议。专委会主要通过网站(http://www.pcc-csee.org/)、刊物和电子邮件方式发布活动预报和会议信息。

第二十条  专委会应严格按照发布的年度学术工作计划组织开展各类学术活动。如需调整,应提出调整或变更申请,提前1个月征得总会办事机构同意。计划外的学术活动应至少提前2个月向总会办事机构申报,经核准后方可组织开展。

第二十一条  为促进学术交流与学科交叉,总会鼓励专委会开展跨专业、跨学科的学术交流活动,可联合其他学术组织、高校及企业共同组织学术活动,但应在总会办事机构的批准下进行,并明确各方的责任和义务,签署相关合作协议和备忘录。

第二十二条  专委会如需开展某专业技术领域的国际学术交流,可由专委会提出学术活动方案,经总会理事长办公会审议批准后,可由专委会主办、承办、协办或技术支持的方式组织召开。未经总会批准,专委会不得擅自对外申办和组织国际学术活动。

第二十三条  学术活动要严格控制活动规模,避免片面追求参加人数,要统筹考虑会议规模、经费开支和预期效果,确保取得实效。

第二十四条  专委会组织学术活动,要做好前期策划,注重实效,确保质量。专委会应提前30天将组织策划方案等相关材料报送总会办事机构。专委会应及时做好活动总结、成果提炼和新闻宣传工作,并在会后30天内提交活动资料。

第二十五条  学术活动不得以营利为目的,不得直接宣传、促销企业的产品和品牌,不得为企业及其产品提供信誉和质量担保。严禁以各种方式强制企业或者个人参加活动、摊派会费、派捐索捐、强拉赞助。

第二十六条  学术活动的招商、现场策划、会场设计、搭建等服务性工作如有需要可由总会招标确定会务公司,具体招标工作由总会或经总会授权由专委会组织执行,招标程序应严格按照国家有关法律、法规执行。

第二十七条  专委会主办或协办的各类学术活动,应注明“中国电机工程学会继电保护专业委员会主办或协办”。未经总会批准,活动名称不得单独冠以“全球”、“全国”、“中国”、“中华”等字样。

第四章  经费与财务管理

第二十八条  专委会经费与财务管理应贯彻执行国家有关财经法律、法规,严格按照总会相关规定执行。

专委会活动经费来源于挂靠单位拨款、专委会成员所在单位的资助,秘书处负责管理使用,接受专委会监督。

第二十九条  专委会经费与财务管理纳入总会统一管理,委托专委会秘书处所在单位财务部门按照《民间非营利组织会计制度》和总会的要求代管。专委会定期向总会办事机构报告收支情况,并在每一会计年度终了时将会计报表并入总会会计报表。

第三十条  专委会主任委员是专委会财务工作第一责任人,专委会的一切经费与财务收支均应由主任委员或其授权的副主任委员、秘书长签字确认,方可办理。

第三十一条  专委会不得单独设立银行账号,如确有收支需要,由总会统一开立专用账户。

第三十二条  专委会在总会授权范围内可依据总会会费标准收取会费,其收取会费属于总会所有,应当缴入总会相应账户统一核算。

第三十三条  专委会经总会授权可以代表总会接受捐赠收入,捐赠收入应当缴入总会对应账户统一核算。专委会不得自行接受捐赠收入,不得截留捐赠收入。

第三十四条  专委会秘书处所在单位财务部门应配备具有专业技术资格的专职或兼职财务人员,单独设置会计账簿。其使用的票据一律由总会提供,按照法律法规和总会的规定使用,并接受有关政府部门和总会的监督管理。

第三十五条  专委会组织业务活动要提前做好预算,并纳入总会的预算管理,活动经费做到合理支出,专款专用。活动结束后应及时做好财务结算工作。

第三十六条  专委会应积极配合总会的财务审计工作,重大活动应主动接受审计,按总会的要求提供会计报表和相关财务数据、资料,或接受审计机构进行现场审计。

第五章  其他

第三十七条  本条例于2011年12月2日经专委会全体成员审议通过后生效,于2015年12月18日第一次修订并经专委会全体成员审议通过后生效。

第三十八条  本条例由专委会秘书处负责解释。